WE CREATE
YOU CELEBRATE
GOAT
BAR MOBIL
FESTIVAL
— Greatest Of All Time —
este expresia unei abordări fără compromisuri
și operațiuni de servire construite pentru festivaluri de mare capacitate.
Mai mult decât un bar mobil.
Un partener operațional pentru festivalul tău.
GOAT BAR Festival by Bartolomeo Agency a fost creat pentru organizatorii care au nevoie de o soluție completă, nu doar de personal în spatele unui tejghele.
Punem la dispoziție infrastructura, logistica și echipa necesare pentru a susține fluxuri mari de participanți, indiferent dacă vorbim despre un festival aflat la prima ediție sau despre un eveniment consacrat cu mii de participanți.
De ce GOAT BAR Festival
este diferit
Un festival de succes are nevoie de mai mult decât muzică bună și o organizare impecabilă.
Are nevoie de parteneri care pot susține ritmul evenimentului de la primul participant până la ultimul pahar servit.
În cadrul unui festival, zona de bar trebuie să funcționeze natural, fără blocaje, fără improvizații și fără să atragă atenția din motive greșite. În spatele unei experiențe fluide se află întotdeauna o infrastructură bine pusă la punct, procese clare și o echipă care știe să lucreze în ritmul unui eveniment de amploare.
Oferim organizatorilor certitudinea că una dintre cele mai aglomerate zone ale festivalului este pregătită să susțină fluxul de participanți pe întreaga durată a evenimentului.
Baruri modulare scalabile
Pachet START
Bar mic - 3.2 metri
Soluția ideală pentru festivaluri locale, evenimente comunitare, concerte în aer liber și activări de brand cu trafic moderat. Pachetul oferă toate resursele necesare pentru operarea eficientă a unui punct de servire, menținând timpi reduși de așteptare și o experiență plăcută pentru participanți.
Include:
- 2-3 barmani profesioniști
- 1 asistent de bar (Bar Back)
- Stație completă de bartending
- Echipamente de refrigerare
- Consumabile operaționale
- Gheață și aprovizionare continuă
- Coordonare operațională la distanță
Potrivit pentru:
- Festivaluri locale
- Evenimente culturale
- Concerte de mici dimensiuni
- Proiecții outdoor
- Evenimente corporate în aer liber
Fără investiție în stoc. Fără risc operațional.
În cadrul GOAT BAR Festival, nu transferi responsabilitatea achiziției și gestionării băuturilor către echipa ta. Ne ocupăm noi de întregul flux de aprovizionare, de la achiziția stocului până la livrarea acestuia în cadrul evenimentului.
Bartolomeo Agency gestionează integral stocul de băuturi, ceea ce înseamnă că nu este necesară nicio investiție inițială din partea organizatorului și nu există riscul unui stoc rămas neutilizat după eveniment.
La finalul evenimentului, veniturile sunt împărțite transparent, conform unui model agreat anterior (ex: revenue split între organizator și Bartolomeo Agency). Acest model elimină presiunea financiară inițială și aliniază interesele ambelor părți către același obiectiv: un volum de vânzări optim în timpul festivalului.
Întregul proces este fiscalizat și documentat complet. Raportarea este clară, transparentă și disponibilă la finalul evenimentului, astfel încât organizatorul are vizibilitate totală asupra performanței operațiunii.
Plăți, fiscalizare și control complet al vânzărilor
În cadrul fiecărui eveniment, toate tranzacțiile sunt procesate printr-un sistem fiscal complet, conform legislației în vigoare. Fiecare punct de servire este echipat cu case de marcat fiscale și sisteme POS integrate, care permit atât plata cash, cât și plata cu cardul, inclusiv contactless.
Pentru organizatori, acest lucru înseamnă un flux de vânzări complet transparent și ușor de urmărit. Opțional, poate fi activat un dashboard de raportare live, care oferă vizibilitate în timp real asupra performanței fiecărui bar.
La finalul evenimentului, livrăm un raport complet și structurat, care include vânzările defalcate pe categorii de produse, reconcilierea între cash și card, documentația fiscală aferentă și o analiză clară a performanței comerciale.
Aceste date nu sunt doar statistici, ci un instrument real de optimizare pentru edițiile viitoare ale evenimentului.
Operare completă, de la început până la final
GOAT acoperă întregul ciclu operațional: transport, instalare, operare pe durata evenimentului și demontare, inclusiv curățenia finală a zonelor de servire. Organizatorul nu trebuie să gestioneze detalii logistice sau operaționale în timpul sau după eveniment.
Colaborare în doar 6 pași
1.
Consultanță și analiză (GRATUITĂ)
Programăm un call sau o întâlnire pentru a înțelege conceptul festivalului, profilul participanților și obiectivele organizatorice. Îți oferim recomandări preliminare privind infrastructura de bar și modelul optim de colaborare.
2.
Ofertă personalizată
Primești o propunere completă adaptată evenimentului tău. Stabilim numărul de baruri necesare, dimensionarea echipei, modelul de colaborare și estimările operaționale pentru desfășurarea eficientă a serviciilor.
3.
Planificare și vizită în locație
Pentru festivalurile de dimensiuni medii și mari, efectuăm o vizită în teren pentru a analiza spațiul disponibil, accesul logistic și utilitățile necesare. Definitivăm amplasarea barurilor și planul de implementare.
4.
Contractare și pregătire operațională
Stabilim toate detaliile comerciale și operaționale. Gestionăm aprovizionarea, planificarea logistică, recrutarea și instruirea personalului, astfel încât totul să fie pregătit înainte de deschiderea festivalului.
5.
Implementare și operare în festival
Echipa noastră realizează montajul barurilor înainte de începerea evenimentului și asigură servirea pe întreaga durată a festivalului. Coordonăm permanent activitatea și intervenim rapid pentru rezolvarea oricăror situații neprevăzute.
6.
Demontaj și raportare finală
După încheierea festivalului, ne ocupăm de demontarea infrastructurii și eliberarea spațiului. Primești raportul final, situația financiară conform modelului agreat și recomandări pentru optimizarea edițiilor viitoare.
CERE OFERTĂ
Întrebări și răspunsuri
Recomandăm să ne contactezi cu minimum 4 săptămâni înainte pentru festivalurile mici și medii și cu 6-8 săptămâni înainte pentru evenimentele de mari dimensiuni. Astfel putem planifica eficient logistica, personalul, aprovizionarea și amplasarea barurilor mobile.
Oferim servicii complete pentru festivaluri, concerte, spectacole, evenimente culturale, târguri, evenimente sportive, zile ale orașelor și alte evenimente publice care necesită infrastructură profesională de servire a băuturilor.
Da. Putem gestiona integral aprovizionarea, stocurile și logistica necesară pentru servirea băuturilor. Echipa noastră monitorizează permanent consumul pentru a evita lipsa produselor în timpul festivalului.
Desigur. Putem instala simultan mai multe puncte de servire în zone precum scena principală, food court, zona VIP, camping sau alte spații cu trafic ridicat. Toate sunt coordonate centralizat pentru eficiență maximă.
Da. Putem crea zone VIP cu design personalizat, meniuri premium, cocktailuri signature și servicii dedicate pentru invitați, parteneri sau sponsori.
Da. Toate barurile pot fi echipate cu sisteme POS contactless pentru plăți rapide și sigure. În funcție de specificul evenimentului putem integra și sisteme bazate pe token-uri sau vouchere.
Experiența acumulată ne permite să planificăm stocuri și resurse adaptate diferitelor scenarii. Monitorizăm permanent consumul și putem ajusta rapid aprovizionarea atunci când situația o impune.
Da. Infrastructura noastră este proiectată pentru utilizare în aer liber și poate fi adaptată diferitelor condiții de teren și vreme, oferind siguranță și funcționalitate pe întreaga durată a evenimentului.
Da. Echipa Bartolomeo Agency gestionează transportul, montajul, punerea în funcțiune, demontajul și eliberarea spațiului după încheierea evenimentului, astfel încât organizatorul să nu aibă griji operaționale.
Oferim servicii de închiriere baruri mobile și bartending pentru festivaluri și evenimente în întreaga Românie, în funcție de dimensiunea și specificul proiectului.
Da. Putem integra brandurile partenere ale evenimentului și adapta meniurile, materialele vizuale și experiența de servire în funcție de cerințele sponsorilor și ale organizatorului.
Ne poți contacta telefonic sau prin formularul de contact. În urma unei discuții inițiale îți vom transmite o propunere adaptată numărului de participanți, duratei evenimentului și serviciilor necesare.
